Title: Das Kreativbriefing
Course: E-Design - Erzeugung und Gestaltung der Designidee > Section: Visuelle Kommunikation

Hier erhalten Sie theoretischen Input zum Kreativbriefing. Der Inhalt ist in Kapitel gegliedert, zur Navigation durch den Inhalt verwenden Sie bitte das Inhaltsverzeichnis auf der rechten Seite.

30 min

Was ist ein Briefing

Ein Kreativbriefing ist der Auftakt eines Projekts und ist gleichzeitig ein Leitfaden für Ihr Projekt. Damit definieren Sie relevante Themen, Zielgruppen und wie der Erfolg des Projekts gemessen wird. Es dient der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten. Es hilft Ihnen und dem Kunden die kreativen Anforderungen und Kernbotschaften des Projektes schriftlich festzuhalten. Egal welche Größe das Projekt hat, ein Briefing sollte zu Beginn Standard sein.

Das Kreativbriefing hilft Ihnen ein klares Bild über Ihren Kund:innen zu erhalten; was ist das Kerngeschäft? Welche Kund:innen gibt es? Welche Ziele werden verfolgt?

Im Kreativbriefing werden die Ziele des Projekts klar formuliert. Die Erwartungen der auftraggebenden Personen werden schriftlich festgehalten. Somit wird eine verbindliche Basis für das Projekt erreicht, auf die sich alle Beteiligten berufen können.

Das Briefing ist aber nicht statisch, sondern kann während des Projektes ständig erweitert bzw. abgeändert werden.

Die wichtigsten Bestandteile

Um Zeit zu sparen und mögliche Fragen und Konflikte im Voraus zu vermeiden, sollten Sie wissen was unbedingt in eine Kurzbeschreibung für Ihr Projekt gehört. Diese zusammengestellten Informationen können Sie dann Ihrem Kreativteam vorab bereitstellen.

Folgende Bestandteile sollten unerlässlich für jedes Kreativbriefing sein. Natürlich können Sie diesen Punkten noch weitere hinzufügen je nach Art Ihres Kreativprojektes. Die hier genannten Punkte sollten aber auf jeden Fall in jedem Briefing enthalten sein.

- Titel und Beschreibung
- Wer ist Ihr Kunde
- Was ist sein Alleinstellungsmerkmal (USP)
- Projektbeschreibung und Ziele
- Wer ist die Zielgruppe
- Was muss unbedingt im Projekt enthalten sein
- Wie hoch ist das Budget
- Zeitplan und Meilensteine

Wie wird ein Briefing erstellt

Titel und Beschreibung

Wählen Sie einen Titel für das Briefing und schreiben Sie eine kurze Beschreibung der Aufgaben und den Zweck zum Arbeitsvorhaben damit alle Beteiligten verstehen warum Sie in diesem Projekt beteiligt sind.

Die Projektbeschreibung sollte konkrete Maßnahmen beinhalten. Wie zb.: 11”x17” Broschüre als dreiteiliges Faltblatt als Handout bei einem Event, CMS Design über 5 Seiten, 10”x7” Print-Anzeige für ein Magazin

Hintergrundinformationen

Sie benötigen Informationen über Ihren Kunden und sein Unternehmen.

Sollte der Kunden Ihnen keine Informationen liefern können Sie ihn nach folgenden Eckpunkten befragen: die Geschichte des Unternehmens, die Persönlichkeit des Kunden, seine Werte und Interessen, wie er seinen Umsatz generiert, Bekanntheit der Marke

Ziele

Bei der Erstellung des Kreativbriefings ist es äußerst wichtig die Ziele Ihres Kunden zu kennen. Nur so können Sie auch im Interesse des Kunden handeln, wenn Sie wissen was mit dem Projekt erreicht werden soll. Nicht jeder Kunde wird Ihnen Ziele mitteilen. Daher ist es wichtig, dass Sie genau nachfragen warum dieses Projekt wird, was damit erreicht werden soll und wie der Erfolg gemessen wird. Danach sollten 1-3 klare Ziele definiert werden.

Beispiel:

Ziele: 200.000 Seitenaufrufe über bezahlte Suchanzeigen innerhalb eines Monats und 1.000 neue Abonnenten für den Newsletter

Zielgruppen

Es ist wichtig die Zielgruppe die mit dem zu gestalteten Inhalt angesprochen werden soll vorab zu definieren. Wer sind die Kunden die mit der Kampagne angesprochen werden sollen? Um spezifische Merkmale Ihrer Zielgruppe zu erfahren, sollten Sie demographische Daten wie Alter, Geschlecht, Einkommen, Familienstand, Bildung und Verhalten berücksichtigen. Berücksichtigen Sie auch Wünsche, Bedürfnisse und Interessen der potenziellen Kunden.

Möglicherweise besitzt Ihr Kunde bereits Marktforschungsdaten oder sogenannte Personas. Wenn nicht, sollten Sie unbedingt eine Persona erstellen.

Wie Sie das genau machen erfahren Sie in dem Kapitel Zielgruppenanalyse

Weiters ist es hilfreich, vorzugeben wie die Zielgruppe mit dem finalen Produkt interagieren sollte.

- neu gestaltete Homepage sollte dem Geschmack jüngerer Kunden entsprechen
- unser Verpackungsdesign sollte ansprechend gestaltet werden um im Supermarkt herauszustechen
- Newsletter sollte gelesen und unser Blog besuchst werden

Konkurrenz

Auch ein Blick auf die Hauptkonkurrenz am Markt sollte im Briefing enthalten sein. Was sind die Unterschiede zu anderen Marken in dieser Branche? Wie wird deren Werbung gestaltet? Hier können Sie Elemente aus anderen Designs mit einfließen lassen oder Fehler der Konkurrenz vermeiden.
Es empfiehlt sich eine SWOT Analyse (Strengths, Weakness, Opportunities und Threats) zu erstellen.

Inspiration

Beziehen Sie Ihren Kunden mit ein und lassen Sie sich von ihm zeigen was ihm gefällt. Sehen Sie sich zusammen Behance-Portfolios, Youtube Videos und Flickr-Galerien an um ein Gefühl dafür zu bekommen was den Kunden anspricht. Auch können Sie gleich bestimmen was dem Kunden nicht gefällt und dieses ebenso festhalten.

Legen Sie ein Moodboard an um das Kreativteam zu inspirieren. Im späteren Verlauf des Kurses werden Sie noch lernen was ein Moodboard ist und wie man es erstellen kann.

Budget

Eine wichtige Rolle spielt auch das Budget. Wieviel will der Kunde für das Projekt ausgeben? Ein klar definiertes Budget hilft Ihnen die Kontrolle über die Finanzen zu behalten.

Zeitplan und Meilensteine

Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Arbeit. Legen Sie ein Start- und Enddatum fest an dem Sie sich orientieren können. Bestimmen Sie die wichtigsten Meilensteine und die dazugehörigen Personen die dafür verantwortlich sind. Dadurch können Sie besser planen und frühzeitig eventuelle Konflikte beheben. Der Zeitplan kann sich möglicherweise während des Projektes mehrmals verändern. Seien Sie darauf vorbereitet immer wieder nachbessern zu müssen.

Vorlagen und Tools

Es gibt mittlerweile einige Online Tools mit denen Sie einfach eine Briefing-Vorlage erstellen können.

Bei Formstack finden sie über 200 Vorlagen die Sie leicht für Ihr Projekt individualisieren lassen.
www.formstack.com

Pipfey bietet Ihnen kostenlose Vorlagen
www.pipefy.com

Simple ist eine Briefing-Software speziell für das Marketing
simple.io

Milanote bietet ein elegantes, benutzerfreundliches Design, das Ihnen hilft, alle Elemente eines Kreativbriefings zu organisieren.
Damit können Sie auch Moodboards oder Storyboards erstellen.
www.milanote.com

Sie müssen aber keine dieser Apps nutzen. Sie können auch eine einfache Wordvorlage wie diese von Tomango nutzen.

Hier noch weitere Briefing-Beispiele

Quellen

https://filestage.io/blog/de/briefing-vorlage/#checklist

https://99designs.de/blog/marketing-werbung/kreativ-briefing-schreiben-vorlage/

https://asana.com/de/resources/how-write-creative-brief-examples-template