Title: Konzept Präsentation
Course: E-Design - Erzeugung und Gestaltung der Designidee > Section: Visualisierung der Idee

In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie eine gute Präsentation vorbereiten und auf was Sie dabei achten sollten. Klicken Sie sich dazu rechts durch die Unterkapitel.
60 min

verbale und nonverbale Signale

Der Erfolg einer Präsentation hängt häufig nicht nur von deren Inhalt ab, sondern auch von der Art und Weise, wie Sie sich präsentieren. Ein ganz wichtiger Erfolgsfaktor ist Ihre Körpersprache, wie beispielsweise der Einsatz Ihrer Hände. Achten Sie deshalb auf diese Gestik-Regeln.

Bemühen Sie sich ganz allgemein um eine offene, ungezwungene Körpersprache und achten Sie im Detail auf diese Punkte:

☹️

- Benutzen Sie nicht beide Hände für dieselbe Gestik
- Verstecken Sie Hände nicht in Hosen- oder Jackentaschen
- Falten Sie Ihre Hände nicht vor dem Körper.
- Verschränken Sie Ihre Hände nicht hinter dem Körper
- Vermeiden Sie wildes Gestikulieren.

 😀

- Lassen Sie Ihre Hände mitreden und mitarbeiten.
- Halten Sie Ihre Hände oberhalb der Gürtellinie.
- Legen Sie die Hände locker zusammen.
- Machen Sie raumgreifende Gesten zur Unterstreichung des Gesagten.
- Präsentieren Sie nach Möglichkeit barrierefrei - ohne Rednerpult.

Unbewusste und bewusste Gesten

Gesten wie das Winken zum Abschied oder das Zuwerfen einer Kusshand sind bewusste Handlungen.
Wenn wir uns dagegen am Ohrläppchen zupfen, im Genick kratzen oder uns Haarsträhnen um den Finger wickeln, tun wir das unbewusst – derartige Gesten können wir kaum steuern.
Gerade sie gelten deshalb oft als verräterisch; unsere Kommunikationspartner nehmen an, dass sie die Wahrheit sagen, während unsere gesprochenen Worte vielleicht lügen.

Bewusste Gesten können Sie auf zwei verschiedene Arten einsetzen:

- Sie können mit ihnen die verbale Botschaft unterstreichen, ähnlich dem Fett- oder Kursivdruck.
- Man kann mit ihnen etwas beschreiben, zum Beispiel die Größe oder den Umfang einer Person oder eines Gegenstandes veranschaulichen.

Ihre Körpersprache – vor allem Haltung, Gestik und Mimik – gibt Aufschluss über Ihre Einstellung und Ihre Gedanken. Da sie meist unbewusst erfolgt, haben Sie jedoch nur wenig Einfluss darauf.

Gestaltungsmittel beim Präsentieren

verbal | nonverbal
Lautstärke | Körpersprache/Haltung
Tonfall | Kleidung
Tempo | Accessoires
Pausen | Gestik
Sprachmelodie | Mimik
Dialekt | Blickkontakt
Sprache | Ausdruck
Ausdrucksweise | Erscheinungsbild
Tonhöhe | Bewegung
Satzbau | mit Gesicht zum Publikum sprechen
Rhetorik |

Zeitmanagement

Jede Präsentation hat eine Zeitvorgabe. Diese wird Ihnen von außen gesetzt oder Sie setzen sie sich selbst. Im letzteren Fall sollten Sie sich an der Belastbarkeit Ihrer Zuhörerinnen und Zuhörer orientieren – und die liegt bei ungefähr 45 Minuten (manchmal auch deutlich darunter). Länger kann kaum jemand aufmerksam zuhören und zusehen. Dann ist eine Pause fällig.

Gehen Sie also auf keinen Fall von Ihren Inhalten aus – nach dem Motto:“ Für die und die Inhalte brauche ich …“. Auch Ihr Ziel legitimiert keine Überlängen, denn das Ziel können Sie auch mit einer kurzen Präsentation zu erreichen versuchen.

Wird Ihnen die Zeit vorgegeben, dann sollten Sie diese möglichst auf die Minute einhalten. Es wird kaum jemand der Anwesenden etwas dagegen haben, wenn Sie weniger Zeit benötigen als angekündigt. Aber es wäre ausgesprochen unhöflich Ihrem Publikum gegenüber, wenn Sie Ihre Zeit ungebührlich überzögen.

Es ist eine immer wiederkehrende Erfahrung, dass Sie für die Präsentation, die Sie nach der Vorbereitung fertig vor sich liegen haben, etwa das Doppelte der Zeit benötigen, an die Sie während dieser Vorbereitung gedacht haben.

Die effektivste Methode, Ihre Präsentation auf das geforderte Zeitmaß zu bringen, besteht darin, die Präsentation vorab als Generalprobe zu halten und dabei die Zeit zu nehmen. Danach können Sie kürzen.

Leitfaden zu inhaltlichen Überlegungen

Welche Inhalte sollen meine ZuhörerInnen in Erinnerung behalten?

Mehr als eine Kernaussage ist mündlich schwer zu transportieren. Wenn Sie mehr Informationen weitergeben wollen, erstellen Sie eine schriftliche Zusammenfassung.

Wie transportiere ich meine Inhalte an die vorgegebene Zuhörerschaft?

Zielgruppenanalyse

- Aus welchen Berufsschichten und welchen Altersgruppen kommen meine ZuhörerInnen?
- Welche Vorbildung könnten meine Zuhörer haben?
- Wie viele  ZuhörerInnen umfasst mein Auditorium?
- Wenn es Vorredner gegeben hat, was waren deren Themen?
- Welche Einstellung könnten die ZuhörerInnen haben?

Die Gliederung einer Präsentation

Eine klare Gliederung bringt Ordnung in die Gedanken und stellt einen logischen Aufbau sicher!

Die einfachste Gliederung einer Präsentation ist:

- Einleitung      10 – 15%
- Hauptteil        75 – 85%
- Schluss             5 – 10%

Begrüßung

Die Anrede ist wichtig, denn sie ist die erste Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit dem Publikum.

- Liebe Kolleginnen und Kollegen
- Guten Abend, meine Damen und Herren  etc.

Eröffnung

- Am besten eine griffige Schlagzeile zum Thema!

Einführung

- Relevanz des Themas
- Definition, Ausgrenzungen
- Vorgeschichte (Hintergrund)
- persönlicher Bezug zur/zum Vortragenden

Thematische Hinführung der ZuhörerInnen zum Hauptteil

Nach Begrüßung, Anrede und Einstiegsformulierungen muss der /die Präsentator/in die ZuhörerInnen zum eigentlichen Thema hinführen.

Einige Möglichkeiten:

- Inhaltsübersicht/Gliederung!
- Zeitplan
- Modalität für Fragen
- Hinweis auf das Ziel der Präsentation
- Abgrenzung des Themas

Vermeiden Sie Floskeln wie:

- „Es fällt mir schwer, hier vorn zu stehen“
- „Ich bin kein guter Redner“
- „Ich bin heute nicht so gut drauf!

Hauptteil

Erleichtern Sie sich selbst die Präsentation, indem Sie auch den Hauptteil gut gliedern!

Auch für die ZuhörerInnen ist es einfacher, wenn sie eine bestimmte Ordnung in Ihren Gedanken erkennen.

Beispiele

- Gestern – heute – morgen
- Zielsetzung – Planung – Durchführung – Kontrolle
- Vom Einzelnen zum ganzen – oder umgekehrt
- Ursache – Wirkung – Lösung
- Pro – Contra – Fazit
- Problem – Ursachen – Lösungsmöglichkeiten
- von Beginn bis Heute

Schluss

Was die ZuhörerInnen zuletzt hören, wirkt am längsten nach. Deshalb ist es wichtig, sich einen guten Schluss zu überlegen.

Beispiele

- Ein Fazit wird gezogen
- Denkanstöße
- Ausblick auf das weitere Vorgehen
- Wünsche und Hoffnungen werden ausgesprochen

Während des Vortrages

- Vertrauen Sie auf Ihre gute Vorbereitung!
- Behalten Sie Ihr Konzept bei und lassen sich nicht durch Spontaneinfälle davon abbringen
- Glauben Sie an Ihre Fähigkeiten!
- Machen Sie sich bewusst, dass Sie viel mehr wissen als Ihre Zuhörer!

Das Präsentationsgerüst auf einen Blick

- Erfassen Sie das Thema
- Sammeln Sie den Stoff!
- Gliedern Sie übersichtlich!
- Leiten Sie mit einer Begriffs- oder Themendefinition ein!
- Gestalten Sie Ihre Rede abwechslungsreich!
- Vergessen Sie den Schluss nicht!

Visualisierungen

Sie sind die bildhaften Umsetzungen von Inhalten zur Unterstützung des gesprochenen Wortes.

Bilder – z.B. Schaubilder, Grafiken, Symbole, …. – können vielfältige oder schwierige Informationen rasch, kompakt und eindeutiger vermitteln als die Aufzählung von Fakten und Daten.

Der Einsatz von Visualisierungen in der Präsentation hilft

- Argumente leichter verständlich machen
- Zusammenhänge auf einen Blick erkennbar zu gestalten
- wichtige Kernaussagen eindrucksvoll hervorzuheben und zu unterstreichen
- Überzeugungskraft der zentralen Aussagen zu steigern
- Redeaufwand zu verkürzen
- wichtige Aussagen beim Publikum lange im Gedächtnis zu halten
- Präsentationen bunt und aufgelockert zu gestalten

Die Darstellung sollte

- möglichst auf einen Blick zu erfassen und zu verstehen sein
- konkret
- anschaulich sein
- weniger Details haben

Präsentationsmanuskript

Ein schriftliches Manuskript hilft

- für das Sicherheitsgefühl: Sich selber hinsichtlich der Inhalte sicher zu fühlen;
- einen „roten Faden“ zu haben, der im Bedarfsfall sofort mit einem Blick auf das Manuskript aufgegriffen werden kann;
- Als Gedächtnisstütze – um Fachtermini, Fremdwörter etc. sofort griffbereit zu haben.

Das Manuskript soll Sie unterstützen. Je besser Sie vorbereitet sind, desto weniger werden Sie die schriftliche Fixierung benötigen.

- Sie werden „gezwungen“, frei zu sprechen;
- Sie treten mit dem Publikum in direkten Kontakt;
- Die Stichworte geben Ihnen kontinuierliche Hinweise, die Sie mit Beispielen und Ihren eigenen Worten erläutern können.

Es gehört zur Vorbereitung, eine Vorlage anzufertigen. Und das Manuskript müssen Sie nicht wie einen „Spickzettel“ verstecken – es ist ein Zeichen für das Publikum, dass Sie gut vorbereitet sind.

Als Stichwort-Manuskript könnten Sie normales DIN-A4-Papier oder Karteikarten verwenden.

Wir  empfehlen Ihnen Karteikarten der Größe DIN-A5

Sie sind fest und handlich

- sie verdecken nur wenig von Ihrer Person und lenken das Publikum nicht ab
- es ist nur Platz für stichwortartige Notizen
- sie sind in vielen Farben einsetzbar – beispielsweise gelbe Karten für die unbedingt
- notwendigen Inhalte, rosa Karten für Inhalte, auf die man aus Zeitmangel auch verzichten kann

Empfehlungen zum Beschriftung des Manuskriptes

- Beschriften Sie die Karteikarten nur einseitig
- Schreiben Sie gut lesbar....also so groß, dass Sie Ihre Schrift auch in einiger Entfernung noch gut lesen können
- Nummerieren Sie die einzelnen Blätter (sie könnten mal zu Boden fallen)
- Benutzen Sie für die Beschriftung Farben, z. B. rot für Überschriften und     Hervorhebungen, blau für Zitate, grün für „Regieanweisungen“ beim Einsatz von Medien (hier Folie einlegen etc.)

Gelegentlich macht es Sinn, die ersten Sätze der Einleitung, die Zusammenfassung sowie den Schlussappell schriftlich auszuformulieren. So können Sie sicher sein, in hektischen Situationen zu Beginn oder am Schluss die richtigen Wirte zu wählen.

Medienauswahl und Medieneinsatz

Flipchart

Einsatzgebiete

- Sammeln von Beiträgen
- Dokumentieren des Präsentationsverlaufes
- Zum Arbeiten mit Plakaten (Gruppen)
- Zur Visualisierung von komplexen Inhalten
- Zur Entwicklung einer Übung
- Entwickeln von Mind Maps

Vorteile

- Schrittweises Entwickeln möglich
- Beschriebene Blätter können im Raum aufgehängt werden
- Spontan einsetzbar

Nachteile

- Blätter können nicht kopiert werden
- Schrift sollte schön sein
- Nur bei kleinen Gruppen verwendbar

Tipps

- Farbige Darstellung erleichtert die Übersichtlichkeit
- Druckbuchstaben, Klein- und Großbuchstaben verwenden
- Große Schriftgröße nehmen
- Blätter können bereits fertig oder teilweise vorbereitet sein
- Blätter können bereits für alle sichtbar aufgehängt sein

Beamer

Gegenüber der traditionellen Vortragsbegleitung mit Overheadfolien, Flipchart oder Kreidetafel bieten digitale Präsentationstechniken einige Vorteile. So können dynamische Abläufe dargestellt werden und die aufbereiteten (multi-)medialen Inhalte können, auch gemeinsam mit während der Präsentation entstandenen Notizen und Skizzen, weiterverarbeitet und dem Publikum zur Verfügung gestellt werden.

- Texte sollten auf den Folien jeweils nur wenig und dafür groß formatiert sein.
- Auf jeder Folie sollte etwas Grafisches oder ein Foto eingebaut werden.
- Außerdem können Sie Musik und Geräusche einfach einbauen.

Handout

Wie gestalten Sie die Unterlagen, die Ihr Publikum von Ihnen erhält?

- Ein Handout soll die Orientierung über den Ablauf der Präsentationsveranstaltung erleichtern
- das inhaltliche Verständnis soll gezielt unterstützt werden
- der gesamte Umfang der Unterlagen sollte maximal vier Seiten betragen
- die erste Seite sollte Thema und Ablauf enthalten und damit den „roten Faden“ der Präsentation verdeutlichen
- bei Textseiten nur einige Kernaussagen und Schlagwörter auf eine Seite bringen, gleichzeitig viel Platz für Notizen lassen.

Derartig gestaltete Unterlagen dienen ausschließlich zur Orientierung und zum Verständnis einiger weniger komplexer Zusammenhänge.

Differenzierter aufbereitetes Material sollte möglichst erst im Anschluss an die Präsentation ausgegeben werden.

Wann verteilen Sie die Unterlagen an die Anwesenden?

Es kann mehrere Gründe geben, Unterlagen schon vor Beginn oder während der Präsentation auszuteilen.

- Die Anwesenden (z.B. Kunden) bestehen darauf.
- Die ZuhörerInnen sollen den Ablauf einer längeren Präsentationsveranstaltung vor sich liegen haben, damit sie ihre individuelle Terminplanung damit koordinieren können.
- Es werden komplexe und anspruchsvolle Zusammenhänge präsentiert. Die Teilnehmer bekommen einige der in der Präsentation gezeigten Visualisierungen als Papierausdruck und haben so die Möglichkeit, sich Notizen zum sicheren Verständnis zu machen.

Der Nachteil bei der Handoutausgabe vor bzw. während einer Präsentation besteht darin, dass die ZuhörerInnen in den Unterlagen blättern und dadurch Ihren Ausführungen nicht mit ungeteilter Aufmerksamkeit verfolgen.

Lampenfieber

- Sorgen Sie dafür, dass Sie genügend Vorbereitungszeit haben
- Bereiten Sie sich sorgfältig und gewissenhaft vor. Sie müssen mehr als Ihr Publikum wissen!
- Schauen Sie sich unmittelbar vor dem Auftritt keine Unterlagen mehr an, das lenkt ab.
- Lenken Sie sich durch Bewegung ab, das hilft, Energiestaus aufzulösen.
- Lachen ist ebenfalls ein gutes Mittel, um Stress abzubauen. Durch Bewegung der Gesichtsmuskeln wird Stress vermindert und Energie aufgebaut.
- Stellen Sie sich beim Reden auf beide Beine und verteilen Sie Ihr Gewicht. Das gibt mehr Sicherheit.
- Versuchen Sie durch regelmäßige Bewegung – laufen, schwimmen etc – ihrem Körper immer wieder Entspannungsphasen zu gönnen.
- Stellen Sie sich auf Ihr Publikum positiv ein. Freuen Sie sich über die Möglichkeit, anderen  Menschen etwas Interessantes weitergeben zu können.
- Spornen Sie sich selbst an! „Ich kann das!“ „Ich bin so gut vorbereitet, dass mir nichts passieren kann!“
- Sorgen Sie für Erfolgserlebnisse, indem Sie regelmäßig Gelegenheiten zum Reden vor einer Gruppe wahrnehmen.
- Überprüfen Sie Ihre technischen Hilfsmittel!
- Machen Sie Entspannungsübungen (autogenes Training, Meditation etv.)
- Wenn Sie den Faden verlieren, wiederholen Sie das zuvor Gesagte, um sich selbst wieder auf die Sprünge zu helfen.
- Sehen Sie Lampenfieber auch als Motivator, als Ansporn Ihr Bestes zu geben.
- Kleine Versprecher, Nervosität, ungewollte Pausen werden von Ihrem Publikum niemals so stark bemerkt wie von Ihnen selbst.
- Haben Sie Mut zu Pausen! Pausen sind Geschenke an die ZuhörerInnen, um nachdenken zu können!