Title: 4.1. Selbstmanagement - Lernmaterial
Course: DE_Karriereentwicklung > Section: 4. Selbstmanagement

Seine Zeit sorgfältig und bewusst zu managen, sie gezielt für das Lernen, Arbeiten und die eigenen Bedürfnisse einzusetzen, ist letztlich Selbstmanagement.
Beim Zeitmanagement geht es auf der strategischen Ebene um die Entwicklung von Strategien zum Umgang mit Zeit, die auf der operativen Ebene durch konkrete Maßnahmen umgesetzt werden sollen.

Sie lernen Zeitmanagement-Strategien und -Methoden kennen, um sie in Maßnahmen herunterzubrechen und so zu lernen, wie Sie Ihre Zeit managen können, um organisiert und effektiv zu handeln. Dazu werden Sie Ihre Zeit erfassen, einen Tag planen und Aufgaben priorisieren.

Verwalten Sie Ihre Zeit zum Lernen, für die Arbeit - und zur Freizeit

Zeit ist ein Phänomen, das die Menschen seit jeher beschäftigt - in den unterschiedlichsten Zusammenhängen ihres Daseins und das sich nicht kontrollieren lässt. Allerdings können wir durch unser Handeln beeinflussen, wie wir sie nutzen. Um effizient zu sein, sollte man den eigenen Umgang mit der Zeit analysieren und dann lernen, konkrete Ziele und Prioritäten zu setzen.
Das ist Zeitmanagement.

Alles, was mit dem täglichen Leben zu tun hat, braucht Zeit. Wofür also müssen Sie Zeit einplanen?

- Lernen oder Ausbildung und Arbeit
- Familie und Freunde
- Haushalt und Pflichten
- zum Entspannen
- für kreative Aktivitäten,
- für die persönliche Entwicklung

Aufgabe: Erfassen Sie Ihre Zeit!

Leitfragen:

- Wie verbringen Sie Ihre Arbeitstage: Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über alle Tätigkeiten, die Sie während Ihres Arbeitstages ausführen. Konzentrieren Sie sich besonders auf die Dinge, die Sie regelmäßig tun.
- Wie viel Zeit wenden Sie für unwichtige Dinge auf? Welche Tätigkeiten sind im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit unwichtig? Sie haben nichts mit Ihrer Arbeit zu tun und bieten gleichzeitig nicht einmal ein paar Minuten der Entspannung.
- Wie lange können Sie sich konzentrieren? Beobachten Sie, wie lange Sie es schaffen, sich voll auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, ohne wegzugehen oder etwas anderes zu tun.
- Welche Dinge brauchen viel Zeit und welche sind schnell erledigt? Identifizieren Sie Tätigkeiten, die Sie schnell lösen/erledigen können, und Tätigkeiten, für die Sie länger brauchen, um sie zu erledigen.

Zeitdiebe

Ein wichtiger Faktor beim Zeitmanagement ist die Vermeidung von "Zeitfressern", Ablenkungen und Störfaktoren. Jeder muss für sich selbst herausfinden, welche(r) Zeitfresser er/sie hat. Und sie vermeiden...
Das können häufige Unterbrechungen der Arbeit sein:

- Kaffeepausen
- Zigaretten
- Internet
- Smalltalk mit Kollegen, ...
- Ständiges Warten auf jemanden, der immer zu spät zu Beratungen und Sitzungen kommt, gehört ebenfalls dazu.
- Nicht zu vergessen: der Blick auf das Smartphone, soziale Medien, mangelnde Konzentration, Perfektionismus...

Was sind Ihre Zeitdiebe? In welchen Situationen treten sie besonders gerne auf?
Seien Sie ehrlich zu sich selbst und nennen Sie mindestens drei.

Zeitmanagement und Aufgabenplanung

Wie man vorgeht, um das eigene Zeitmanagement zu systematisieren:

- Bestimmen Sie die zu erledigenden Aufgaben: Zunächst werden alle Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Termin zu erledigen sind, katalogisiert.
- Planen Sie die Länge (Dauer) der dafür benötigten Zeit: Die für die einzelnen Aufgaben benötigte Arbeitszeit wird ermittelt oder ist über REFA-Arbeitsstudien verfügbar.
- Pufferzeiten berücksichtigen: Für unerwartete Auftragsstopper und Störungen müssen Zeitreserven eingeplant werden. Das sind freie Zeitfenster, die im Zeitplan berücksichtigt werden, in denen keine anderen Aufgaben erledigt werden sollen.
- Prioritäten festlegen: Die katalogisierten Aufgaben sind nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu ordnen; und
- Führen Sie eine Nachkontrolle durch: Eine Soll-Ist-Kontrolle nach dem Arbeitsergebnis oder am Ende der Arbeitszeit stellt sicher, ob und in welchem Umfang das Zeitmanagement funktioniert hat.
- in German: ALPEN-Methode:
Mehr dazu hier: https://de.wikipedia.org/wiki/ALPEN-Methode

Wie setzt man Prioritäten?

Lesen Sie: https://de.wikipedia.org/wiki/Zeitmanagement#Priorit%C3%A4ten_setzen

Es gibt verschiedene Methoden, wie

- ABCD Analysis
- PARETO Analysis
- The Eisenhower-Method

Testen Sie Ihr Wissen!

3.de_Zeitmanagement-Quiz.h5p

Sehen Sie sich eins der folgenden Videos an:

auf Englisch (12:32)

How to manage your time as a student | 10 Tips to stop procrastinating & get things done!

auf deutsch (07:49 von Ausbildung.de)

Prüfungsvorbereitung – Mit dem richtigen Zeitmanagement easy Lernen

Einen Gesamtüberblick zum Nachlesen finden Sie hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Zeitmanagement